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Gründe für eine eigene App – Prozesse beschleunigen

Gründe für eine eigene App – Prozesse beschleunigen

Wer darüber nachdenkt Prozesse zu verbessern, sollte sich im ersten Schritt mit der Kaizen-Methode vertraut machen. Die Kaizen Methode – also die Kunst, mit kleinen Schritten große Veränderungen herbeizuführen – wird weltweit erfolgreich praktiziert.

Diese Prinzipien sind:

  • tägliche Verbesserungen in allen Bereichen eines Unternehmen
  • jede Verschwendung von Material, Zeit und Geld vermeiden
  • alle nachgelagerten Prozessschritte als Kunden betrachten und daraufhin die Leistungen verbessern
  • Verbesserungen sind immer möglich, es gibt kein Ende
  • ständige Verbesserungen erfolgen im Kleinen und schrittweise
  • keine Beschränkungen in Bezug auf den Anwendungsbereich; Produkte, Services, Prozesse, Tätigkeiten, Technik, Arbeitsplatz – alles kann verbessert werden
  • unterschiedliche Methoden und Werkzeuge werden eingesetzt, entscheidend ist die Wirkung, nicht die Vorgehensweise
  • Arbeitsplätze, Arbeitsbereiche und die Situation werden „vor Ort“ betrachtet, die Dinge werden live angeschaut und analysiert
  • mit ständigen Verbesserungen werden immer höhere Standards gesetzt und zur Regel gemacht

Problem: Wie verschaffen sich Unternehmen die wertvolle Situation, dass die Mitarbeiter diesen hohen Anforderungen überhaupt gerecht werden wollen und können?

Unsere Lösung: Eine App, die dabei unterstützt die Kaizen Methode im Unternehmen zu implementieren.

Fallbeispiel

Ein etwas in die Jahre gekommener Metzgerbetrieb möchte einen Prozess von Dynamik in Kraft setzen und beauftragt unsere App-Agentur FKT42 damit eine App zu entwickeln. Wir würden in diesem Fall etwas staunen - danach jedoch sofort unsere Arbeit beginnen.

Folgende Funktionen schlagen wir dem Betrieb vor:

1. Optimierung Angebot: Die Mitarbeiter bekommen die Möglichkeit digital zu notieren, welche Wünsche Sie bei Kunden in Erfahrung bringen konnten.

2. Austausch untereinander: Wir bieten den Mitarbeitern eine Plattform innerhalb der App, in der sie sich austauschen können. Ein Feedback von den Kollegen oder der grundlegende Austausch untereinander wird sich positiv auf das Betriebsklima auswirken.

3. Teambuilding: Die Stärkung des Wir-Gefühls ist unser nächster Vorschlag. Wir fügen eine Funktion ein, die es Mitarbeitern ermöglicht, Rezepte und Fotos von eigenen Fleischgerichten zu präsentieren. Die gemeinsame Leidenschaft kurbelt Dynamik frei. Die Kollegen lassen sich gegenseitig inspirieren und kreieren zudem Inhalte, die ebenfalls für die gängigen sozialen Netzwerke genutzt werden können. So gelingt die Positionierung online als Experte wahrgenommen zu werden.

4. Online Bestellungen: In einem professionellen Online-Shop, können regionale Bestellungen aufgenommen werden. Kunden hätten in solche einer App die Möglichkeit sich über alle Fleischsorten zu informieren und sich zum Kauf von neuen Sorten inspirieren lassen zu können.

Die Voraussetzung für die erfolgreiche Anwendung der Kaizen-Methode, sind Meister und Teamleiter, die Mitarbeiter bei der Entwicklung und Umsetzung von Ideen unterstützen. Die Arbeiter und Sachbearbeiter auf der operativen Ebene erarbeiten konkrete Verbesserungsvorschläge und setzen diese um. Dies kann auch in Kleingruppen erfolgen. Die Kaizen-Mitarbeiter verbessern ihre Fachkenntnis und ihr Erfahrungswissen durch Teilnahme an Weiterbildungsangeboten. 

Wir entwickeln gerne eine maßgeschneiderte Lösung ihre betrieblichen Prozesse digital zu optimieren. Kontaktieren Sie uns mit und ohne konkreter Idee.

04.12.2020
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