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Fokus Mitarbeiter – Projektmanagement App

Fokus Mitarbeiter – Projektmanagement App

Zu lernen, wie man seine Projekte effizient managt, kann den Unterschied zwischen Gewinn und Verlust für Einnahmen ausmachen. Ein spannender Gedanke, der sich da hinter dem Türchen Nummer 14 in unserem App-Kalender verbirgt. Wir schauen uns das mal genauer an. Können Unternehmen tatsächlich mithilfe einer App ihr Projektmanagement verbessern?

Gesucht wird eine App, die Projektmanager, Führungskräfte und das Projektteam bei der Durchführung von Projekten in allen Projektphasen von Initiierung bis Abschluss unterstützt.

Problem: Wie stellen Unternehmen sicher, dass eine App sie maßgeblich dabei unterstützt ihre individuellen Projekte effizienter zu gestalten?

Unsere Lösung: Die Unternehmen beauftragen die App-Agentur FKT42 und lassen ihre eigene, maßgeschneiderte App entwickeln.

Wir zögern nicht einen Moment und machen erste Vorschläge für die Funktionen innerhalb der App. Doch zunächst sehen wir uns an, für welches Unternehmen wir aktiv werden dürfen.

Wir begrüßen das Unternehmen aus diesem für Deutschland sehr bedeutsamen Wirtschaftszweig und präsentieren unsere Ideen:

1. Optimierungen: In genau dieser Branche kommt es auf Schnelligkeit an. Bei Lebensmitteln handelt es sich um sehr empfindliche Güter. Insbesondere Kühlketten müssen stets eingehalten werden. Wir programmieren eine Funktion, die Daten der Fahrzeuge der Verantwortlichen für innerbetriebliche Transporte bereitstellt. Das Projekt der Zukunft kann kommen: Mit den gesammelten Daten über die Fahrten der Fahrzeuge lassen sich wunderbar Planungen für die Zukunft aufstellen.

2. Kanban-Board: Veränderungen im Betrieb bringen viele verschiedene Aufgaben mit sich. Mit der Kanban-Begriff sind wir vertraut, denn dieser findet neben Produktionsprozessen auch in der IT Anwendung. Das Prinzip ist simpel und gut: Das Planungssystem hat zum Ziel die Fertigung optimal zu steuern, Engpässe zu vermeiden und schneller Durchlaufzeiten zu erreichen. David Anderson hat das Konzept 2007 auf die IT übertragen und so den Weg geebnet, digitale Projekte mit Hilfe von Kanban schneller und effizienter zu machen. Wir entwerfen ein virtuelles Board für die App, welches den Teammitgliedern ermöglicht Aufgaben agil zu organisieren. Abgebildet werden Aufgaben, die noch anstehen, die die in Bearbeitung sind oder bereits erledigt wurden.

3. Gantt-Charts: Dieses Diagramm stützt das Projektmanagement, indem Aktivitäten zeitbezogen angezeigt werden. Es zeigt, was zu tun ist (Aktivitäten) und wann (Zeitplanung). Wir implementieren die Funktion in die mobile Anwendung. Die einzelnen Aufgaben oder Phasen können mit weiteren Informationen versehen kann. Beispielsweise kann abgelesen werden, welche Aufgaben miteinander verknüpft sind, wie weit eine Aufgabe bereits fertiggestellt ist oder welche Ressourcen es jeweils gibt.

4. Visualisierung: Den Fortschritt des Umbau-Projektes bilden wir in der App in einer einheitlichen Übersicht ab. Meilensteine und Stichtage können individuell ergänzt werden.

5. Kommunikation: Auf nur einer Plattform zu kommunizieren wird sich positiv auf die Arbeit der Teams auswirken. Gerade dann, wann große Veränderungen bevorstehen und viel kommuniziert werden muss. Informationen gehen dabei weder verloren, noch sind es unübersichtlich viele. Unterhaltungen im Arbeitskontext können als Thread gespeichert werden und sind dann jederzeit verfügbar.

6. Ziele: Was soll mit dem Projekt der Flächenvergrößerung erreicht werden? Wann soll es erreicht werden und natürlich: wie? Unsere App gibt dem Team einen exzellenten Überblick.

7. Klassifizierungen: Lebensmittel werden nach Ursprung der Rohware, Inhaltsstoffen, Herkunft, Verarbeitungsprozess, Verzehranlass oder Kühlungsbedarf klassifiziert. Die optimale Sortierung und Positionierung im Lager kann ebenfalls innerhalb der App geplant und überwacht werden.

8. Überblick: Die Vergrößerung der Fläche, aber auch die große Vielfalt an Produkten wirken sich auf die Komplexität aller Planungsprozesse aus. Der zusätzlich hohe Warenumschlag begünstigt die Situation eines Durcheinanders. Unsere App-Lösung verschafft Abhilfe und etabliert feste Strukturen.

Wenn Projekte besonders umfangreich sind und viele Menschen gemeinsam daran arbeiten, bedarf es digitaler Unterstützung, um möglichst effizient zu wirtschaften. Jedes Unternehmen hat dabei eigene Herausforderungen zu lösen. Unterschiedliche Branchen oder der Grad der Komplexität der bevorstehenden Planungen sollten stets berücksichtig werden, wenn Software eingesetzt werden soll. Wir entwickeln Apps, die optimal auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind. Und zwar nur auf Ihre.

Wir wünschen einen guten Start in die Woche!

14.12.2020
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FKT42 GmbH • Münsterstraße 5 • 59065 Hamm • Mail: info@fkt42.de • Tel.: +49 (0)2381 92 92 799